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【低代碼搭建】實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)建設(shè)指南

【低代碼搭建】實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)建設(shè)指南

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閱讀數(shù):19565
更新時間:2024-02-23 20:34:50
【低代碼搭建】實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)建設(shè)指南
p>實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)建設(shè),需要采用科學(xué)的管理思想和先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù),實(shí)現(xiàn)以實(shí)驗(yàn)室為核心的整體環(huán)境的全方位管理。集樣品管理,資源管理,事務(wù)管理,網(wǎng)絡(luò)管理,數(shù)據(jù)管理(采集、傳輸、處理、輸出、發(fā)布),報表管理等諸多模塊為一體的一套完整的實(shí)驗(yàn)室綜合管理和產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控體系,既能滿足外部的日常管理要求,又能保證實(shí)驗(yàn)室分析數(shù)據(jù)的嚴(yán)格管理和控制。

 

實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)核心功能

業(yè)務(wù)流程管理:

通過一套圖形化的管理工具,大大簡化和方便流程的設(shè)計(jì)、更改和管理工作,并形成流程執(zhí)行規(guī)則,使業(yè)務(wù)人員可以方便快捷地將內(nèi)部業(yè)務(wù)辦理連接起來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的全程自動化?!咎峁┫到y(tǒng)功能截圖】

合同管理:

  • 通過調(diào)用合同模板,在關(guān)于檢驗(yàn)指標(biāo)、實(shí)驗(yàn)方案、參考標(biāo)準(zhǔn)等方面提供下拉選擇菜單,由各方共同協(xié)商合同內(nèi)容,對于模板中尚未提供的選項(xiàng),可另行輸入填寫。
  • 針對合同的檢驗(yàn)費(fèi)用,可根據(jù)系統(tǒng)預(yù)設(shè)的各類檢驗(yàn)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),在明確合同的檢驗(yàn)項(xiàng)目、試驗(yàn)方法及樣本量后由系統(tǒng)自動運(yùn)算得出,也可以由人工填寫??砂凑蘸贤炗啎r間、客戶名稱等查詢歷史合同,并實(shí)時調(diào)閱合同文本內(nèi)容。

樣品受理:

  • 實(shí)現(xiàn)樣品受理過程,將受理單位信息、樣品屬性信息、檢驗(yàn)項(xiàng)目、收費(fèi)信息等登記到系統(tǒng)之中,并自動生成相應(yīng)的報表。
  • 采樣環(huán)境登記:對采樣處周邊環(huán)境信息的記錄,包括各項(xiàng)對所檢驗(yàn)樣品及指標(biāo)存在影響的因素(如溫度、濕度等),樣品信息登記:包括采樣時間、采樣地點(diǎn)、樣本狀態(tài)、樣本量等。
  • 支持網(wǎng)上預(yù)約登記樣品的導(dǎo)入,為了提供樣品受理速度,廠家送樣之前可以先登記樣品詳細(xì)信息及要求做的項(xiàng)目,送樣時有操作人員確認(rèn)信息無誤直接導(dǎo)入到相應(yīng)的樣品庫中,加快受理的速度。
  • 部分檢測樣品來源于抽樣,必須滿足國家認(rèn)監(jiān)委關(guān)于印發(fā)檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定配套工作程序和技術(shù)要求,當(dāng)抽樣作為檢驗(yàn)檢測工作的一部分時,應(yīng)有程序記錄與抽樣有關(guān)的資料和操作,為規(guī)范抽樣活動,系統(tǒng)需考慮未來無縫集成抽樣系統(tǒng)。抽檢的樣品回到實(shí)驗(yàn)室,流程進(jìn)入樣品受理環(huán)節(jié)。

檢驗(yàn)收費(fèi)管理:

系統(tǒng)提供收費(fèi)管理功能,可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)要求,在工作流系統(tǒng)中配置收費(fèi)環(huán)節(jié)。系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的收費(fèi)規(guī)則自動生成收費(fèi)通知單,收費(fèi)通知單編號以條碼形式體現(xiàn)。收費(fèi)人員只需掃描條碼,系統(tǒng)將自動生成收費(fèi)票據(jù),提高收費(fèi)效率。

樣品分配:

樣品登記并提交后,進(jìn)入樣品分配環(huán)節(jié),可自動進(jìn)行樣品分配也可手工進(jìn)行樣品分配。分配時系統(tǒng)先根據(jù)樣品分配方案,數(shù)量分配方案的設(shè)置,自動生成樣品分配信息,然后可以人工修改分配數(shù)據(jù)。分配人檢查無誤后,可打印樣品交接單,進(jìn)行樣品交接,同時消息系統(tǒng)會通知檢驗(yàn)科或檢驗(yàn)組人員進(jìn)行樣品接收。如果樣品分配完成后,分配人發(fā)現(xiàn)所分配的樣品有誤,還可進(jìn)行收回重新分配。支持樣品的留樣處理,對到期的樣品能自動提示給樣品保管員。

樣品接收:

樣品分配后,樣品流轉(zhuǎn)到“樣品接收”環(huán)節(jié),消息系統(tǒng)自動通知檢驗(yàn)科或檢驗(yàn)組樣品負(fù)責(zé)人,樣品接收人員收到樣品后,根據(jù)交接單的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),實(shí)現(xiàn)樣品交接。

任務(wù)分配:

檢驗(yàn)科室收到樣品后,需要對檢驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)分配??筛鶕?jù)分配方案的設(shè)置進(jìn)行自動任務(wù)分配。任務(wù)分配方案定制時可將檢驗(yàn)項(xiàng)目分配給具體的檢驗(yàn)者,也可分配到相關(guān)小組,小組內(nèi)依據(jù)輪班制度進(jìn)行檢驗(yàn)。任務(wù)分配后消息系統(tǒng)將自動通知檢驗(yàn)人員新任務(wù)到達(dá),以便及時完成檢驗(yàn)任務(wù)。系統(tǒng)可統(tǒng)計(jì)各小組/各成員工作總量。

檢驗(yàn)結(jié)果錄入:

  • 檢驗(yàn)結(jié)果錄入是系統(tǒng)中比較重要的功能模塊,檢驗(yàn)人員收到檢驗(yàn)任務(wù),按樣品交接單上的要求,對相應(yīng)的檢驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn)。并將得出的檢驗(yàn)結(jié)果錄入到系統(tǒng)中,并生成單項(xiàng)評價結(jié)論。
  • 對于部分實(shí)驗(yàn)室儀器可自動導(dǎo)出實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的,可通過對該儀器接口的定制開發(fā),整合儀器與實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng),將儀器生成的數(shù)據(jù)、報告以較為合理的形式呈現(xiàn)在實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的相關(guān)報告、表格中。
  • 支持移動平板電腦連接,實(shí)時錄入檢驗(yàn)數(shù)據(jù),避免反復(fù)謄抄數(shù)據(jù),可能造成的人為失誤。

結(jié)果審核:

保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和安全性的措施之一。用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際情況, 自行決定是否啟用審核機(jī)制。結(jié)果審核一般是通過所選檢驗(yàn)項(xiàng)目的原始記錄預(yù)覽的方式進(jìn)行審核,在預(yù)覽頁中會顯示出樣品信息、檢驗(yàn)信息、結(jié)果數(shù)據(jù)和結(jié)果判定等。預(yù)覽之后,填寫審核結(jié)論。如果不符合檢驗(yàn)要求,則錄入審核信息,將檢驗(yàn)項(xiàng)目退回給檢驗(yàn)者, 重做檢驗(yàn)。

記錄審核:

檢驗(yàn)記錄是衛(wèi)生檢驗(yàn)原始數(shù)據(jù)的留存,是留檔的必備材料。書寫檢驗(yàn)記錄是檢驗(yàn)人員耗時費(fèi)力的工作之一,并且容易因疏忽造成檢驗(yàn)記錄書寫中的錯誤,引起管理上的不便。在本模塊中,系統(tǒng)可以自動生成檢驗(yàn)原始記錄,減輕了檢驗(yàn)人員的勞動, 規(guī)范檢驗(yàn)原始記錄的管理。

報告編制:

檢驗(yàn)報告是疾控中心提供給受檢單位的重要文檔。根據(jù)疾控單位各自的習(xí)慣不同,系統(tǒng)將檢驗(yàn)報告分為“分報告流程”和“報告流程(總報告)”兩種情況, 用戶可以在檢驗(yàn)流程中定義自己所需的報告環(huán)節(jié)。在報告編制模塊,系統(tǒng)根據(jù)樣品類別下的報告模板自動生成檢驗(yàn)報告書,編制人進(jìn)行預(yù)覽,也可人工調(diào)整部分內(nèi)容,確認(rèn)無誤后提交到下個環(huán)節(jié),后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)行查看審核但無權(quán)直接修改。

報告審核:

系統(tǒng)提供報告審核功能,當(dāng)一份樣品的報告編制完畢后就流轉(zhuǎn)到本環(huán)節(jié), 報告審核調(diào)出該樣品的報告預(yù)覽頁面,進(jìn)行審核,檢查報告格式及報告中測定值、標(biāo)準(zhǔn)值、檢驗(yàn)結(jié)論等相關(guān)信息,無誤后,進(jìn)行電子簽名,并提交。

報告簽發(fā):

報告審核完畢后,樣品自動流轉(zhuǎn)到報告簽發(fā)環(huán)節(jié),簽發(fā)人對其進(jìn)行查閱和簽發(fā),報告簽發(fā)后具有法律效力,是檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)給檢驗(yàn)客戶的最終的檢驗(yàn)文書。

報告打?。?/strong>

報告流程的最后環(huán)節(jié),報告打印人在本環(huán)節(jié)調(diào)出簽發(fā)后生成的報告,進(jìn)行打印操作。

評價編制:

評價報告是否生成由樣品登記模塊的參數(shù)決定,如果登記模塊中選擇了評價,系統(tǒng)自動生成評價報告,如果不需要,就沒有評價報告這個活動。評價報告的審核分為直接簽發(fā)、兩級審核、三級審核等多種情況。根據(jù)質(zhì)量控制的要求,不同檢驗(yàn)項(xiàng)目擁有專用的評價報告模板,評價報告需要與檢驗(yàn)項(xiàng)目過程數(shù)據(jù)、檢驗(yàn)報告一一對應(yīng); 報告評價由專業(yè)科室完成,根據(jù)實(shí)驗(yàn)室審核通過的檢驗(yàn)報告,對樣品檢驗(yàn)信息進(jìn)行評價; 專業(yè)科室人員根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置各評價報告模板中不同指標(biāo)項(xiàng)的合格值范圍,在實(shí)際評價過程中系統(tǒng)可自動對部分結(jié)果生成評價結(jié)論,同時可通過人工下拉菜單選擇的形式對每一項(xiàng)結(jié)果予以評價,在選擇式評價無法滿足要求時,可人工錄入評價結(jié)論。

評價審核:

評價編制的后續(xù)環(huán)節(jié),通過對評編制后的報表進(jìn)行預(yù)覽來審核評價內(nèi)容和格式的正確性。審核完成后,自動進(jìn)行審核人的電子簽名。

評價簽發(fā):

簽發(fā)人對審核后的評價報告進(jìn)行預(yù)覽,然后進(jìn)行簽發(fā)的過程,如果發(fā)現(xiàn)錯誤,可以回退至上個環(huán)節(jié)。簽發(fā)完成后,自動進(jìn)行簽發(fā)人的電子簽名。

評價打?。?/strong>

由專人對簽發(fā)后的評價報告打印的操作,打印后可以自動生成發(fā)文登記表。發(fā)文登記表可與門戶網(wǎng)站進(jìn)行交互,客戶通過門戶網(wǎng)站查詢是否可以領(lǐng)取報告。

樣品狀態(tài)過程監(jiān)控:

樣品在檢驗(yàn)過程中會經(jīng)歷各種不同的狀態(tài),有關(guān)人員需要知道檢驗(yàn)進(jìn)行到何種程度,以便掌握檢驗(yàn)的進(jìn)度,監(jiān)控檢驗(yàn)工作。系統(tǒng)內(nèi)輸入樣品編碼或委托編碼,查詢樣品進(jìn)度。如果檢驗(yàn)即將到規(guī)定日期還沒有完成,系統(tǒng)能提示相關(guān)人員, 假如檢驗(yàn)超期未完成,系統(tǒng)也能通知有關(guān)人員。

實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)建設(shè)注意事項(xiàng)

為使系統(tǒng)能滿足和適應(yīng)國家實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)證的要求;適應(yīng)國家相關(guān)政策法規(guī)的調(diào)整增強(qiáng)系統(tǒng)的靈活性,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用的平臺化設(shè)計(jì)理念。

在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上劃分多個功能平臺,使各個功能平臺間既有聯(lián)系又能相互獨(dú)立。當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時只需要啟用或屏蔽某個功能平臺不會對整個系統(tǒng)產(chǎn)生影響。

系統(tǒng)應(yīng)該包括評價標(biāo)準(zhǔn)平臺、檢驗(yàn)方法平臺、評價標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法平臺、報表平臺、消息平臺、統(tǒng)一查詢、編碼規(guī)則、數(shù)據(jù)字典等。

最后,在設(shè)備管理方面:

  1. 設(shè)備使用清單以及記錄支持所有設(shè)備的申請使用記錄以及形成統(tǒng)一的清單
  2. 支持多個檢驗(yàn)檢測設(shè)備接入的授權(quán),實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)和檢驗(yàn)檢測設(shè)備數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。

最后,實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)建設(shè),既要考慮業(yè)務(wù)流程的連續(xù)貫通,又要考慮數(shù)字化和傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公的升級節(jié)奏。同時,還要考慮相關(guān)架構(gòu)擴(kuò)展性、政策合規(guī)等要求。速優(yōu)云基于低代碼平臺提供實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理等系統(tǒng)定制服務(wù)。如有需要,歡迎聯(lián)系

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