這些智慧小區(qū)的共同點就是,都選用了一款優(yōu)質(zhì)的物業(yè)系統(tǒng)。
還在觀望的物業(yè)公司對于物業(yè)管理系統(tǒng)的選擇很猶豫,但什么樣的物業(yè)管理軟件更好用呢?
一、智慧物業(yè)管理系統(tǒng)是什么
長期以來,舊有住宅納入到物業(yè)管理之中的很少,就是新建的住宅小區(qū)盡管實行了物業(yè)管理,但投入的管理力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,所以有很多小區(qū)的物業(yè)管理工作只停留在看看門、掃掃地、補補漏、收收垃圾等很淺的層次上。又由于物業(yè)管理企業(yè)的啟動基金不足,多種經(jīng)營服務(wù)不善等,導(dǎo)致招不到專業(yè)水平高的工作人員,再加上管理手段落后,所以就很難提高物業(yè)管理企業(yè)的效益。小區(qū)管理在手工操作時代,工作非常繁瑣,需要大量的人力、物力和財力,極大的浪費了小區(qū)物業(yè)的資源。而這些項目在過去手工操作時代,需要手工記錄這些事情,不但麻煩瑣碎,還經(jīng)常出現(xiàn)錯誤,給廣大業(yè)主帶來很不便。
物業(yè)管理系統(tǒng)正是根據(jù)市場這一需要而專門為物業(yè)管理部門定制開發(fā)的一個管理軟件,該系統(tǒng)界面簡潔優(yōu)美,操作直觀簡單,無需專門培訓(xùn),依據(jù)物業(yè)管理人員日常工作而設(shè)計、貼近其工作流程,使整個管理工作更加系統(tǒng)、規(guī)范,大大提高了物業(yè)管理人員工作質(zhì)量和工作效率。
二、功能優(yōu)勢
1、數(shù)據(jù)采集
現(xiàn)在物業(yè)管理系統(tǒng)越來越能發(fā)揮它的作用,比如房產(chǎn)信息、人口數(shù)據(jù)的采集。一款好用的物業(yè)管理軟件可以根據(jù)樓棟、樓層及房間數(shù)量等,生成樓層及房間數(shù)量出貨數(shù)量、應(yīng)收與實收租金、租賃起止時間等多維數(shù)據(jù)報表,還可以實時顯示土地面積、建筑面積、已出租未出租面積等。不過,一款好用的物業(yè)管理系統(tǒng),它的作用遠(yuǎn)不僅僅是數(shù)據(jù)采集,還應(yīng)該有很多重要功能。
2、輔助管理
一款好用的物業(yè)管理系統(tǒng),應(yīng)該既能實現(xiàn)物業(yè)公司收費管理、人事管理,也能實現(xiàn)房產(chǎn)信息記錄、租賃合同管理、設(shè)備檢查維修記錄與提醒、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表生成等??傊?,功能要夠強肯定是少不了,要不然滿足不了現(xiàn)在物業(yè)和業(yè)主與日俱增的需求。
3.操作方便
一款好用的物業(yè)管理系統(tǒng),還應(yīng)該系統(tǒng)界面簡潔大方,操作直觀簡單,依據(jù)物業(yè)管理人員日常工作而設(shè)計、貼近其工作流程,使整個管理工作更加高效、系統(tǒng)、規(guī)范。功能種類多,在一定程度上并不能為用戶提供更多的服務(wù),反而會因為功能過多,造成操作困擾。一款好用的物業(yè)管理系統(tǒng)幫助物業(yè)公司實現(xiàn)大數(shù)據(jù)管理,全方位剖析驅(qū)動決策調(diào)整,實現(xiàn)科學(xué)、高效物業(yè)管理。簡單來說,傳統(tǒng)物業(yè)的工作相對來說更考驗人員素質(zhì),服務(wù)周到、態(tài)度好、標(biāo)準(zhǔn)化流程可能是傳統(tǒng)物業(yè)的特別之處。而智能物業(yè)平臺則借助科技的力量,在傳統(tǒng)物業(yè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行加成。
三、如何選擇
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